Évaluez vos besoins : Avant d’acheter des meubles, définissez clairement vos besoins. Combien de personnes travailleront dans cet espace ? Quelles sont les tâches qui y seront effectuées ? Quels équipements, comme des ordinateurs, des imprimantes ou des téléphones, devez-vous intégrer ?
L’ergonomie en premier : Priorisez l’ergonomie pour les chaises et les bureaux. Les chaises de bureau doivent offrir un bon soutien lombaire, être ajustables en hauteur et en inclinaison, et permettre une position assise confortable pendant de longues heures. Les bureaux doivent être à la bonne hauteur pour éviter des tensions musculaires.
Pensez à l’espace : L’open space est un concept qui a pris de plus en plus d’ampleur depuis la crise. Mesurez soigneusement votre espace de bureau pour vous assurer que les meubles s’intégreront de manière optimale. Tenez compte des besoins en circulation, des emplacements des prises électriques et des fenêtres.
La nouvelle tendance : L’émergence du flex office qui consiste à ne pas attribuer de bureau fixe aux collaborateurs. Chaque jour, l’employé décide de travailler où bon lui semble (salle de réunion, cafétéria, espace de coworking,). Cela offre plus de liberté et d’autonomie aux salariés. Cette méthode de travail a pour objectif de rendre le travail plus dynamique et de casser la routine.
Matériaux de qualité : De nos jours, la notion de l’environnement est au centre des préoccupations des entreprises mais aussi des salariés. Plusieurs actions peuvent être mises en place comme la diminution des dépenses énergétiques ou le recyclage par exemple. Cela passe aussi par l’utilisation de mobilier avec une faible empreinte écologique. Pour les entreprises, la RSE offre des avantages : elle permet d’être crédible auprès des salariés et des futurs collaborateurs, elle fidélise et diminue ses coûts en limitant par exemple sa consommation d’énergie.
La technologie : Le travail à distance et le mode hybride sont là pour rester, ça ne fait plus aucun doute. C’est plus qu’une simple tendance, c’est aujourd’hui la norme pour plusieurs entreprises et c’est recherché par les travailleurs.
Considérez l’évolutivité : Si vous envisagez de faire évoluer votre espace de bureau à l’avenir, envisagez des meubles modulaires ou adaptables qui peuvent être reconfigurés ou ajoutés au fil du temps.
En fin de compte, le choix des meubles de bureau doit prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise et de vos employés. Un espace de travail bien aménagé peut améliorer la productivité, la satisfaction des employés et l’image de votre entreprise.
